KMCL recherche…
Un Référent Moyens Généraux - H/F, motivé, dynamique et évoluant dans un monde connecté.
Konica Minolta Centre Loire (KMCL), filiale à 100% du Groupe Konica Minolta, issue de la fusion d’OMR et DACTYL est portée par l’implication de 250 collaborateurs répartis dans 19 agences (en Régions Pays de Loire, Centre, Bourgogne et Auvergne).
Entreprise innovante et respectueuse du développement durable, nous avons déjà la confiance de plus de 9 600 clients que nous accompagnons chaque jour vers la transformation numérique !
Rejoindre KMCL, c’est faire le choix d’une entreprise à l’état d’esprit résolument familial qui cultive depuis toujours des valeurs de convivialité, de proximité et de confiance partagée tout en bénéficiant de la force d’un groupe international.
Vos missions :
- Gestion du parc véhicules :
- Gestion des contrats (assurance, LD, etc), des devis et des factures
- Contribuer à la négociation avec les fournisseurs
- Suivi et pilotage du parc auto (préparation véhicule, mise à jour, calendrier, renouvellement, etc)
- Construction et production des indicateurs de pilotage
- Gestion des sinistres
- Gestion du parc immobilier :
- Suivi des baux et des revalorisations annuelles
- Négociations des différents contrats (entretien extérieur (jardinage…), entretien intérieur (ménage), contrôle réglementaire (électricité, incendie, hayon véhicule, quai niveleur, chariot élévateur), climatisation, portes/portails, toitures et déchets
- Gestion des sinistres
- Demande et mise en concurrence de tous les devis liés aux bâtiments
- Valider les factures
- Anticiper les travaux nécessaires
- Fournitures et prestations :
- Référencement de fournisseurs
- Demande des devis, validation des commandes et suivi des coûts
- Sécurité et énergie
- Plan de prévention/protocole de sécurité
- Mise à jour du DUERPE
- Tableau de suivi des obligations légales
- Négocier les contrats énergies (fluides et déchets) et proposer des actions correctives suite à analyse des coûts
- Projets RSE et Sécurité
- Rédaction de différents documents administratifs
- Accueil (physique et téléphonique)
Vous êtes…
De formation supérieure en gestion, technique ou HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) Bac+3 et avez une première expérience significative dans ce domaine.
Vous maîtrisez le pack office et l'utilisation des outils de gestion des véhicules (NOTILUS).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre capacité à négocier.
Votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir à ce poste.
Nous vous offrons :
- 6.5j RTT
- Télétravail (5j/mois)
- Participation aux bénéfices
- CSE (chèque vacances, …)
- Mutuelle attractive
- Nombreuses activités (yoga, séminaire, …)
Vous avez envie de vous épanouir ? Venez partager nos valeurs et nos ambitions !