Mes solutions d'impression pour le BTP et les métiers de la construction
En BTP/construction, la conquête de nouveaux marchés est souvent longue. Suivi et coordination des équipes internes et sous-traitantes, contrôle des budgets et des échéances nécessitent pour moi une organisation et une gestion efficaces.
Réduire les quantités de papier, sécuriser les documents, optimiser la gestion de mes chantiers et l’échange avec les services administratifs est un enjeu tout comme l’accessibilité en temps réel aux informations : dossiers d’appels d’offres, garantie de livraison, garantie décennale, PV de réception, catalogue mais aussi devis, fax, factures...
Avec les solutions KMCL ciblées métiers du BTP et de la construction, je choisis de rationaliser les processus documentaires, afin d’augmenter l'efficacité et la sécurité dans toute mon entreprise.
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Konica Minolta Centre Loire m’accompagne selon mes besoins métier :
Gestion du parc impression (imprimantes, photocopieurs) et de ses usages :
- Bénéficier d’une disponibilité permanente de mes matériels et logiciels : maintenance préventive, supervision et approvisionnement en consommables.
- Solutions de paiement et de re-facturation par affaires, par projets.
- Accès sécurisé aux documents et mobilité des utilisateurs (authentification, cryptage).
- Réduction de mes coûts d’impression.
Solutions de dématérialisation et de GED :
- Signature électronique des documents pour accélérer les délais de traitement.
- Coffre-fort électronique pour sécuriser mon activité, mes informations sensibles / cryptage et accès sécurisé aux documents.
- Dématérialisation des documents entrants et sortants (projets, commandes, plans, normes, PV de réception, factures...) / automatisation des saisies.
- Certification des documents à valeur probante et juridique (RGS*/RGS**).
- Intégration et capture de données, gestion de fichiers volumineux sans impact sur mes logiciels métier : Catia, Autocad, Solidworks...
- Travail collaboratif et gestion de projet : circuit de validation, workflow documentaire, suivi des demandes, base de connaissances.
- Automatisation des flux et accès centralisé à l’information au travers d’un Portail documentaire sécurisé accessible via le web.
- Conformité RGPD.