Usages, mobilité, sécurité… Je gère les impressions comme je l’entends !
La finalité du Managed Print Services (MPS) ou le service de management d’impression s’étend de la réduction des coûts, à l’augmentation de la productivité. Comment ? Par une meilleure gestion de mon parc d’impression et des usages utilisateurs, tout en y intégrant les contraintes environnementales, de sécurité et de mobilité.
L’offre Zeta Manage de KMCL m’aide à mettre en place une politique d’impression. Au travers de partenariats avec des éditeurs de logiciels, elle répond à mes besoins métier, à l’heure du digital.
Zetamanage : des services d’impression selon mes besoins
Je veux en savoir plus
Mes usages et ma politique d’impression
► Je sécurise mes documents
► Mobilité des utilisateurs :
J’imprime depuis mon smartphone, ma tablette ou tout autre terminal mobile ou interface web, sur le périphérique d’impression de mon choix via un cloud sécurisé.
► Sécurité de mes documents en réseaux :
Je sécurise l’accès aux documents et aux fonctionnalités des multifonctions par profils utilisateurs ; avec l’authentification, le cryptage et les alertes “information sensible”, je préserve la confidentialité de mes documents.
► Conformité RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) :
- je sécurise mon flux d’impression de bout en bout (pc, serveur et réseaux),
- les impressions sont libérées à partir d’une authentification de l’utilisateur,
- je peux retracer l’historique du document imprimé (signatures numériques, watermarks, filigranes de traçabilité).
► J’utilise des services web pour re-facturer
► Boutique en ligne, soumission de travaux, job ticketing pour les besoins de production des imprimeurs, salles de reprographie et laboratoire de fabrication :
- je propose à mes clients de commander leurs impressions par internet,
- ils suivent leurs jobs d’impression en ligne,
- je facture facilement les travaux d’impression sur des comptes personnalisés.
► Libre-service et paiement par authentification pour les centres de reprographie, les écoles, les universités :
Clients et élèves utilisent un compte sur internet pour payer leurs pages à imprimer et s’authentifient (badge, empreinte) sur le matériel pour éditer leur documents ; la solution est compatible avec le porte-monnaie IZLY pour les universités.
► Re-facturation des copies et impressions pour le compte d’un client ou d’un projet :
En un clic, je comptabilise et re-facture à mes clients les frais d’impression : par utilisateur, par projet, par service.
► Je limite le gaspillage lié à l’impression
► Statistiques d’usages sur mon parc d’imprimantes et de copieurs :
Je bénéficie de rapports détaillés pour mettre en place de nouvelles pratiques d’impression : comptabilisation noir et couleur par service, équipements sur ou sous-utilisés, alerte aux utilisateurs sur les impacts environnementaux...
► Habitudes de travail et politique d’impression :
- Trop de documents finissent à la corbeille sans même avoir été lus ! Je limite ces impressions “orphelines” en m’authentifiant sur le matériel de mon choix pour lancer l’impression,
- Mes documents, selon leur volume, sont routés automatiquement sur le matériel le plus efficient,
- J’économise avec les règles et les quotas d’impression par service ou par utilisateur (recto-verso, mode brouillon N&B, couleur...).
Et je suis accompagné pour me libérer des contraintes de gestion du matériel :
Mon portail client disponible 24/7 Mon service Machine to Machine (M2M)
Selon mon métier, KMCL me propose des services d’impression :
Mes solutions
Mes bénéfices
- Réduction des coûts
- Sécurité de l’information
- Confort utilisateur et Mobilité
- Productivité
- Réduction de l’impact environnemental
- Gestion des Services d’impression