Services aux entreprises

Mes solutions d'impression et de dématérialisation pour les métiers de services aux entreprises

Entreprise de services, le client est au cœur de mon organisation. Mes objectifs de croissance et de rentabilité s’appuient sur l’amélioration continue du service au client et l’acquisition de nouveaux marchés. Dans ce contexte, la mutation numérique vient renforcer mes process métier ou en développer de nouveaux.

Réduire les délais et les coûts de traitement des documents, de saisie et de gestion des données tous formats confondus, tout en améliorant la rapidité des processus clés et la rentabilité, tel est l’enjeu de la dématérialisation.

Les solutions KMCL me permettent de réduire mes coûts, d’augmenter ma productivité, d’accélérer mon process de facturation, de me conformer aux nouvelles réglementations et d’optimiser mon service client.

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En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande et de la relation commerciale qui peut en découler. *

Les informations recueillies via le site kmcl.fr (ci-après désigné « le Site ») ont vocation à être traitées par la société KMCL, responsable de traitement, aux fins de traitement de votre demande de renseignement.

Les informations signalées d’un astérisque sont obligatoires pour la gestion de vos demandes. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez :
- d’un droit d’accès de rectification et de portabilité des informations vous concernant ;
- d’un droit de limitation, d’effacement et d’opposition pour des motifs légitimes au traitement de vos données ;
- de la possibilité de nous transmettre des directives afin d’organiser le sort des données vous concernant (conservation, effacement, communication à un tiers, etc.) en cas de décès ;

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à l’adresse électronique suivante :
RGPD-kmcl@kmcl.fr.

Toutefois, votre opposition peut, en pratique et selon le cas, avoir une incidence sur votre demande d’information.

Pour plus d’informations concernant ce traitement nous vous renvoyons à nos conditions générales.

Konica Minolta Centre Loire m’accompagne selon mes besoins métier :

Gestion du parc impression et de ses usages

Bénéficier d’une disponibilité permanente de mes matériels et logiciels : maintenance préventive, supervision et approvisionnement en consommables.
Réduire mes coûts d’impression et disposer d’un portail client 24/7 pour mes demandes (consommables, interventions, factures...).
Répondre aux besoins de mobilité des utilisateurs avec des accès sécurisés aux documents : authentification, cryptage, impression mobile sécurisée (local ou Cloud).

Solutions de dématérialisation et de gestion des documents :

Dématérialiser mes documents entrants/sortants en suivant mes process métier : bons de commandes, BL, comptes-rendus, factures, contrats, bulletins de paie...
Accélérer mes flux d’information et de traitement des documents, mes process de facturation, en connectant mes logiciels métier (ERP, CRM) et mes matériels (terminaux mobiles, imprimantes, copieurs ou multifonctions connectés).
Réduire coûts d’affranchissement et manipulations fastidieuses de documents ; édition, assemblage et tri des documents en un clic ; impression automatisée multi- exemplaires, multi-marques, gestion des fonds de page (CGV, en tête, logo), ajout automatique d’information (promotions, nouvelle adresse...).
Réduire les délais avec la signature électronique.
Supprimer les archives papier et apposer les certifications juridiques nécessaires sur mes documents (RGS* et RGS**) ; archivage automatisé.
Centraliser l’accès aux informations et documents au travers d’une plateforme collaborative en ligne (portail sécurisé) accessible par mes collaborateurs et clients et conforme à la RGPD*.
Sécuriser mon activité, mes usages : verrouillage de l’accès à mes documents numérisés ; archivage depuis mon multifonction vers un coffre-fort numérique dans le cloud.

Témoignage client

MBA Mutuelle et la dématérialisation

Archivage à vocation probatoire
Vision 360° de l’information
Destruction du papier
Organisation optimisée
...

Les bénéfices sont nombreux pour MBA Mutuelle qui a dématérialisé ses documents entrants avec KMCL !